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Logiciel Martin-CHOIR (TROMBINOSCOPE pour CHORALES)

CHOIR

BUT - DESCRIPTION

Trombinoscope de démonstration

Créez en quelques clics le trombinoscope PDF de votre chorale, par pupitres, avec ou sans coordonnées.

Logiciel Windows (8, 10 et 11) de création de TROMBINOSCOPES pour CHORALES.

L'interface du logiciel est en Français ou en Anglais. La langue peut être permutée entre les deux à tout moment, même durant l'utilisation ; les données restent alors inchangées, seule l'interface change.

Ce logiciel s'appelle Martin-CHOIR car "CHOIR" est le terme Anglais pour "CHORALE". D'ailleurs Martin-CHOIR est utilisé au-delà de la France.
(prononcer Martin-kwaïeur en Anglais ou Martin-KOIR en Franglais)

PRINCIPALES FONCTIONS

GÉNÉRALITÉS

Création de Chorales, sans aucune limite du nombre de celles-ci, ni du nombre de Choristes.

Chaque Chorale est définie par son Nom et son Logo et peut être subdivisée en 8 pupitres : Soprano, Mezzo, Alto, Contre-ténor, Ténor, Baryton, Basse… et même le rare Octaviste.

Chaque Choriste est renseigné par son Nom et Prénom. Le Téléphone, l'adresse Email et des Informations qualitatives sont facultatifs aussi bien lors de la saisie que lors des impressions.

Une chorale de démonstration est incluse dans l'application afin de permettre une familiarisation rapide avec le logiciel.

LISTE DES CHORISTES

Liste des Membres

La liste des Choristes d'une Chorale est contenue dans un fichier EXCEL. MAIS IL EST INUTILE DE POSSÉDER UN LOGICIEL EXCEL (Microsoft ou générique). Martin-CHOIR possède son propre éditeur EXCEL pour créer et lire de tels fichiers. Le format géré est ".xlsx". Un fichier EXCEL créé par Martin-CHOIR est totalement compatible (lecture/écriture) avec les autres applications tableur-Excel (Microsoft ou générique) ; l'inverse est également vrai.

Pour les langues qui emploient des minuscules et majuscules, la saisie peut se faire sans se soucier de ce critère. Martin-CHOIR se charge de la bonne formalisation. Pour le prénom l'automatisme fera qu'à l'affichage et à l'impression la première lettre (de chaque partie du prénom) sera en majuscule et les suivantes en minuscules. Pour les noms plusieurs solutions sont offertes au choix de l'utilisateur :

  • Tout en majuscule.
  • Majuscule, sauf la partie nobiliaire qui reste en minuscule (Martin-CHOIR respecte l'essentiel des règles de tous les pays).
  • Traditionnel. Comme le prénom, première lettre en majuscule la suite en minuscule.

Toutefois chacun sait que toute règle comporte des exceptions. Martin-CHOIR permet de les gérer en stipulant que tel choriste doit voir son Nom (ou son Prénom, ou les deux) respecté (non reformaté). Les éléments ainsi désignés se verront affichés et imprimés exactement comme ils ont été orthographiés lors de la saisie.

PHOTOS

Chaque photo de choriste est un fichier ".jpg". Pour rendre les impressions qualitatives le ratio hauteur/largeur doit être le même pour toutes les photos. Pour préparer (rectifier) les photos il est inutile de posséder un logiciel de gestion de photos. Martin-CHOIR dispose d'une fonction intégrée qui permet en quelques clics de redimensionner les photos au bon ratio… tout en les recadrant sur la zone du visage.

Toutefois il peut être nécessaire de corriger la luminosité/contraste, les tonalités de couleurs et autres valeurs pour unifier la présentation. Pour cela il faudra utiliser un logiciel de traitement d'images. Martin-CHOIR permet le lancement du logiciel (par défaut du PC) d'un simple double-clic.

Dans le cas où un choriste ne souhaite pas apparaître en photo dans le trombinoscope, alors un dessin générique peut remplacer la photo manquante.

Ces dessins génériques sont typés "occidental". Ceci sera inopportun pour de nombreuses régions du monde. Il est donc possible de désactiver complètement ces photos génériques. Dans ce cas les emplacements sans photos resteront vides.

ASSISTANTS

ASSISTANT DE CRÉATION D'UNE CHORALE

Assistant de Création d'une Chorale

Un assistant permet de créer automatiquement (d'un seul clic) :

  • Tous les répertoires de rangement des photos sur le disque dur (un répertoire par pupitre).
  • Le fichier EXCEL de la liste des choristes.

ASSOCIATION D'UN MEMBRE AVEC SA PHOTO

Assistant d'association d'un membre avec sa photo

Un autre assistant très puissant permet d'associer :

  • Les membres,
  • avec leur photo.

Et cela par un simple mouvement de souris "glisser-déposer" ("drag-and-drop") entre la table des photos (issues d'un APN) et la table des membres de la chorale.

La photo est automatiquement renommée au nom-prénom du membre et copiée dans le bon dossier (pupitre du membre).

Le logiciel permet également de gérer les photos : « Dissocier la photo », « Archiver la photo » ou « Supprimer définitivement ».

CONTRÔLES DE COHÉRENCE

Il y a détection automatique (et alerte) des discordances entre le dépôt des photos et la liste des membres.

IMPRESSIONS MULTILINGUES

Traductions pour les Impressions

Pour gérer toutes les langues du monde lors des impressions (papier ou PDF) Martin-CHOIR permet de créer un fichier de traduction de TOUS les termes utilisés dans ces impressions.

Ces fichiers sont de tout petits fichiers EXCEL.

Chaque PC peut posséder autant de traductions qu'il le souhaite. Par conséquent sur le même PC on peut sortir en 2 clics et quelques secondes autant de versions d'impressions (avec langage différent) que l'on souhaite.

Les données traitées (noms, prénoms, informations) ainsi que les impressions papier ou PDF peuvent être DANS TOUTES LES LANGUES DU MONDE.

« Toutes les langues », ce sont non seulement les langues en alphabet latin avec tous leurs accents d'Europe du Nord et de l'Est, mais aussi :

  • En Europe : les langues en cyrillique, le grec, etc.
  • En Afrique (exemples) : le swahili (kiswahili), le zoulou (isiZulu), le xhosa (isiXhosa), etc.
  • Au Moyen-Orient (exemples) : l'arabe, le farsi.
  • En Asie (exemples) : le chinois, le japonais, l'hindi, le thaï, etc.

Oui, ce sont bien TOUTES LES LANGUES (toutes celles disponibles sous Windows).

Les termes génériques qui apparaissent dans le document créé (« Pupitre », « Chef de Chœur », « Page »…) sont traduits automatiquement grâce à un dictionnaire intégré au logiciel. 28 (VINGT-HUIT) langues sont fournies : Čeština (tchèque), Dansk (danois), Deutsch (allemand), English (anglais), Español (espagnol), Français, Hrvatski (croate), Íslenska (islandais), Italiano (italien), Magyar (hongrois), Nederlands (néerlandais), Norsk (norvégien), Polski (polonais), Português (portugais), Slovenčina (slovaque), Slovenščina (slovène), Suomi (finnois), Svenska (suédois), Türkçe (turc), Ελληνικά (grec), български (bulgare), Русский (russe), Српски (serbe), հայերեն (arménien), العربية (arabe), ไทย (thaï), 中文 (chinois simplifié), 日本語 (japonais).

Quatre langues régionales sont également fournies : Brezhoneg (breton), Català (catalan), Corsu (corse), Euskara (basque).

Toute autre langue peut être ajoutée une fois pour toutes, en quelques minutes, par n'importe quel utilisateur.

MULTI-CONFIGURATIONS

Martin-CHOIR permet de gérer des Chorales multi-configuration. De tels cas se produisent par exemple si une Chorale se produit dans des formats (nombre de choristes) variables. Chaque configuration de la chorale fait alors l'objet d'un fichier Excel différent. Tous les fichiers Excel d'une même chorale (toutes configurations) sont regroupés dans le même dossier.

En multi-configuration il est possible d'empêcher l'apparition des choristes qui sont absents d'un format de présentation de la chorale, ceci est paramétré par une simple case à cocher.

Pour créer une configuration avec un nombre restreint de Choristes (par exemple pour une manifestation particulière à effectif réduit), il suffit de :

  • Dupliquer une liste EXCEL à partir de la version complète. Puis y supprimer les lignes des Choristes qui ne participent pas à l’événement.
  • Aucune autre manipulation n’est à opérer.
  • Martin-CHOIR produit un TROMBINOSCOPE spécifique à cet événement (avec les photos des seuls présents).

DES IMPRESSIONS TOTALEMENT PARAMÉTRABLES

Tout est paramétrable

Tous les termes du Trombinoscope sont paramétrables-modifiables.

Par exemple :

  • Le NOM de la CHORALE
  • Le TITRE du DOCUMENT. Au choix :
    • " TROMBINOSCOPE "
    • ou " VISAGES & PUPITRES "
    • ou texte libre
  • Les FONCTIONS des DIRIGEANTS
  • Les NOMS des PUPITRES
  • etc.

DES IMPRESSIONS TOUJOURS IMPECCABLES

Formatage parfait

Les impressions sont parfaitement formatées avec présentation par pupitres.

Les membres sont triés automatiquement par pupitre et ordre alphabétique.

 

Les impressions sont produites au choix :

  • À l'imprimante
  • Ou en fichier PDF de haute qualité.

Une option permet de transformer automatiquement les pages des fichiers PDF en fichiers "Images" de haute qualité.

Noms Longs

En dessous de la photo on retrouve le prénom et le nom. Si la longueur d'une de ces données ne tient pas en largeur alors le logiciel tente de diminuer un peu la taille de la police de caractère. Toutefois la taille de police ne descend pas en dessous de la limite de lisibilité. Pour le nom, si cela ne suffit pas (le nom ne tient toujours pas en largeur) alors cette donnée est tournée de 90° et renvoyée sur la gauche de la photo. À cet emplacement on bénéficie de plus de place puisque la hauteur de chaque photo est plus importante que sa largeur.

VERSIONS - NIVEAUX DE CONFIDENTIALITÉ

Le TROMBINOSCOPE peut être produit sous deux versions : CONFIDENTIELLE ou PUBLIQUE.
Elles sont sorties indifféremment selon un simple clic de choix :

Version Confidentielle Version Publique
  • La version complète CONFIDENTIELLE est à usage interne entre choristes. Avec, si souhaité, adresses email et/ou numéros de téléphone.
  • La version PUBLIQUE est sans informations personnelles, et a vocation à être diffusée en externe (aux spectateurs par exemple).
    Elle peut comprendre sous la photo un statut particulier pour certains choristes [« Soliste » par ex.] ou une récompense officielle obtenue [académique, médiatique, publique…].

TRAVAILLER À PLUSIEURS : PASSER LE RELAIS

Plusieurs personnes peuvent travailler à tour de rôle sur la même chorale : l’une saisit la liste des membres, une autre gère les photos, une troisième produit le document final.

  • Passer le relais à un collègue : Martin-CHOIR rassemble tout votre travail en cours (liste, photos, réglages) dans un seul fichier de relais, protégé par un mot de passe si vous le souhaitez. Vous le transmettez vous-même à votre collègue (courriel, clé USB…).
  • Reprendre le travail d’un collègue : Martin-CHOIR ouvre ce fichier dans un nouveau dossier de votre ordinateur, sans toucher à vos autres chorales.

Une seule personne travaille à la fois : après avoir passé le relais, vous ne modifiez plus vos données tant que votre collègue ne vous a pas renvoyé un nouveau fichier.

Remarque : le fichier de relais n’est pas le trombinoscope. Le PDF se produit à part, par celui qui détient la dernière version.

TÉLÉCHARGEMENT

AVANT DE TÉLÉCHARGER,
lisez le "Contrat de licence".
(Cliquer ici pour LIRE LE CONTRAT DE LICENCE)

 

Vous avez accepté le "Contrat de licence". Voici les liens de téléchargement :

Télécharger l'installateur (.exe) Télécharger l'archive (.zip)

 

Programme d'INSTALLATION.

Permet une installation automatique comme n'importe quel autre logiciel Windows. L'installation se fera dans les dossiers systèmes de Windows.

Au choix, deux versions sont disponibles :

  • Un fichier à extension ".exe"
    • Avantage : Utilisable directement après téléchargement, c'est le plus simple
    • Inconvénient : Son téléchargement risque d'être bloqué (refusé) par votre Navigateur ou votre Antivirus.
  • Un fichier à extension ".zip"
    • Avantage : Risque moins d'être bloqué (sauf par un antivirus anormalement pointilleux).
    • Inconvénient : Nécessite une étape supplémentaire pour le dézippage (décompression).
 

HISTORIQUE DES PRINCIPALES VERSIONS

Cliquer pour voir l'historique

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